Tag op email

SPF, wat is het en waarom gebruiken

Door inLinux systeemmanagement Tag , , ,

Wat is SPF

SPF heeft iets met maken met email en het bestrijden van spam. De afkorting staat voor Sender Policy Framework, dat is leuk maar wat doet het? SPF kent twee kanten:

  • De DNS van een domein krijgt een TXT record waarin staat welke servers er voor het domein email mogen versturen.
  • De SMTP server controleert of een binnenkomende email af komt van een server die voor dat domein email mag versturen.

Waarom SPF gebruiken

Dat is vrij eenvoudig, het zorgt er voor dat email die binnenkomt gecontroleerd wordt of deze afkomstig is van smtp servers die voor een bepaald domein geautoriseerd zijn om email te verzenden. Hiermee kan vrij eenvoudig een deel van spam en phising worden geblokkeerd. In veel gevallen komt deze kwaadaardige email af van smtp servers die niet geautoriseerd zijn om die email te versturen. Een andere reden om SPF te gebruiken is dat de configuratie niet lastig is en het door veel grote emailaanbieders zoals Google ook gebruikt wordt.

SPF gebruiken

Zoals al aangeven bestaat het gebruik van SPF uit twee delen: de configuratie van de DNS en de SMTP server.

DNS configuratie

In de DNS moet een (extra) TXT record worden opgenomen waarin de emailservers voor dat domein staan aangeven. Zo’n TXT record kan er als volgt uit zien:

v=spf1 mx include:mail.example.com ip4:1.2.3.4 ip6:2a01:4f8:aaa:1355:2 -all

Uitleg:

v=spf1betreft een SPF versie 1 configuratie
mxalle mailservers die als MX in de DNS voor dit domein staan mogen hiervoor email versturen
includenaast de in de DNS staande servers met een MX records mag ook de server mail.example.com, een server met ip-adres 1.2.3.4 en met het ipv6 address 2a01:4f8:aaa:1355:2 mail voor dit domein versturen.
-allalle mail van andere servers is niet geauthoriseerd om email te versturen voor dit domein.

Opmerking: In plaats van -all (weiger email van een domain als de betreffende SMTP server niet geauthoriseerd is kan ook een ~all worden gebruikt, email wordt dan wel geaccepteerd maar kan als SPAM worden gemarkeerd. Ook kan de optie +all worden gebruikt, dan wordt de controle wel gedaan maar volgt er altijd een pass uit en wordt de email geaccepteerd.

Je kan met dig txt linuxpro.nl ons TXT record opvragen, je krijgt dat iets te zien als:

linuxpro.nl. 13372 IN TXT "v=spf1 mx -all"

In ons geval hebben we dus geen extra servers maar alleen de mailservers die in de MX-records staan mogen email versturen voor linuxpro.nl

SMTP server configuratie

We gaan hier uit van een werkende postfix configuratie waar we SPF willen implementeren op een Red Hat of daarmee vergelijkbare distro.

De eerste stap is de installatie van pypolicyd-spf, de is beschikbaar is de veelgebruikte epel repository en die moet dan ook aanwezig en enabled zijn.

Na de installatie moet de postfix configuratie op twee plaatsen worden aangepast, in de master.cf moet worden opgenomen:

policy unix - n n - - spawn user=nobody argv=/usr/libexec/postfix/policyd-spf

En in de main.cf komt onder smtpd_recipient_restrictions voor de laatste regel (waar permit zou moeten staan) de volgende regel:

check_policy_service unix:private/policy,

Herstart hierna postfix en controleer de logfile, je komt dan, als alles goed gaat, oa. de volgende logregels tegen:

policyd-spf[7663]: Pass; identity=mailfrom; client-ip=34.208.113.12;......
policyd-spf[3479]: None; identity=helo; client-ip=183.164.91.100; helo=mtpmc.com...
policyd-spf[3954]: Fail; identity=helo; client-ip=95.213.207.110; helo=....

Instellen email eenvoudiger

Door inAlgemeen, LinuxPro, Software Tag , , , , , ,
Thunderbird

Het is eenvoudiger geworden om je email-programma zoals Thunderbird in te stellen voor je email-account. Door een aanpassing in de DNS (naamserver) zal oa. Thunderbird automatisch de juiste servers voor je vinden en invullen. Je hoeft alleen nog je gebruikersnaam en wachtwoord aan te vullen en je kan van email gebruik maken.

Om er voor te zorgen dat jouw email ook jouw email is en blijft slaat LinuxPro je email ge-encrypt op en is dus niet leesbaar voor ons of anderen. Dit in tegenstelling tot wat bij veel andere email-aanbieders het geval is.

 

Veilig emailen met encryptie

Door inAlgemeen, Tips & trucs, Veiligheid Tag , , , , ,
gnupg

AlgemeenGniPG

Veilig gebruik van email door gebruik te maken van encryptie. Dat klinkt ingewikkeld maar dat hoeft het niet te zijn. Iedereen, particulier of zakelijke gebruiker, kan op vrij eenvoudige wijze voor twee dingen zorgen:

  1. Dat de ontvanger grote zekerheid heeft dat een email afkomstig is van wie het afkomstig lijkt te zijn door een digitale handtekening
  2. Dat het berichtenverkeer tussen de zender en ontvanger van email encrypted is zodat de berichten alleen gelezen kunnen worden door degeen aan wie de email gestuurd is. Mochten anderen de email in handen krijgen dan is deze onleesbaar.

Email wordt in leesbare tekst tussen emailservers verzonden. Internet providers, veiligheidsdiensten, kwaadwillenden en andere mensen met toegang tot deze data kunnen email dus eenvoudig meelezen. Er is immers geen enkele vorm van encryptie. Voor bedrijven maar ook voor bijvoorbeeld journalisten is dit een groot risico wat niet zelden onderschat wordt. Maar ook thuis kan encryptie prettig zijn, denk aan prive-emaill op de zaak waar de baas of een systeembeheerder met je email mee kan lezen.

Starten met encryptie

In deze uitleg wordt gebruik gemaakt van twee gratis verkrijgbare programma’s en een zodat dit geen hindernis hoeft te zijn. De programma’s zijn beschikbaar voor Windows, Apple MacOS en Linux. We gebruiken als email-programma Thunderbird wat ook in nederlands beschikbaar is met de Enigmail extensie en GnuPG voor encryptie

Starten met encryptie bestaat uit 3 stappen die hieronder worden uitgelegd:

1. Installatie ThunderbirdThunderbird

Het installeren van Thunderbird en het configureren ervan zodat je er email kan mee ontvangen en verzenden wordt hier niet uitgelegd. Dit verschilt van provider en bedrijf zo veel dat dit buiten de scope van dit artikel valt. Ben je LinuxPro gebruiker dan is er een pagina met de instellingen voor je email.

2. GnuPG installeren

Ga naar de downloadpagina van GnuPG en kies onder het kopje GnuPG binary releases voor jouw besturingssysteem de juiste versie. Voor Windows is er een versie die je op alle versies Windows (vanaf XP) kan installeren. Linux gebruikers hebben de keuze uit kant-en-klare pakketten geschikt voor nagenoeg alle Linux distributies. Ook voor Apple gebruikers is er een kant-en-klare versie beschikbaar. Download en installeer GnuPG met de default of standaard instellingen.

3. Enigma extensie toevoegen

Als Thunderbird is genstalleerd en je kan email verzenden en ontvangen dan is het tijd om de Enigma extensie te installeren.

Ga naar Thunderbird -> Extra’s en kies voor Add-ons en zoek naar Enigmail en installeer / activeer de extensie.

NB: Dit kan per versie Thunderbird en het gebruikte besturingssysteem iets afwijken.

Sleutelbeheer

De GnuPG of GPG encryptie werkt door het aanmaken van twee sleutels: een geheime sleutel die je niet met iemand deelt, veilig houdt en bijv. op een aparte usb stick (beveiligd!) bewaard als backup. De tweede sleutel is een publieke sleutel en zoals de naam al zegt die mag overal en met iedereen gedeeld worden. Er zijn ook zgn. keyservers waar je publieke sleutels kan delen of publieke sleutels van andere kan opzoeken.

Er moet dus nmalig per emailadres een sleutelpaar worden gemaakt. Dat is eenvoudig en kan via Enigmail door de installatie-wizard te gebruiken. Kies voor een voor jezelf makkelijk te onthouden passphrase maar wel eentje die uniek is en niet te gokken of raden valt door anderen.

Het gebruik van email met encryptie

Er zijn als je een email wilt versturen twee opties bijgekomen. Met de ene optie, het icoon met het potloodje kan een email ondertekend worden. Dit geeft de ontvanger meer zekerheid dat de email van jou afkomstig is maar zal de inhoud van de email niet encrypten.

De tweede optie die er bij gekomen is het slotje, als dit geactiveerd is/wordt zal je email worden encrypted. Dit kan overigens alleen als je de publieke sleutel van de ontvanger hebt gekregen of via een keyserver hebt opgezocht en in het sleutelbeheer van Enigmail hebt geimporteerd.

Als ge-encrypte email wordt ontvangen zal Thunderbird dit automatisch zien en vragen om de passphrase van je geheime sleutel. Onthoud deze passphrase dus goed.

Hulp nodig?

Wil je als particulier of bedrijf met encryptie en dus veiliger gebruik willen maken van email maar heb je hulp nodig? Geen probleem, LinuxPro biedt deze hulp aan, neem even contact op voor de mogelijkheden.

 

Overstap naar dovecot

Door inAlgemeen, Nieuws, Veiligheid Tag , , , ,

LinuxPro is sinds deze week overgestapt op Dovecot als imap email server. Dovecot is compacter van omvang, sneller en veiliger dan het pakket wat hiervoor gebruikt werd. De migratie is feilloos verlopen en er is geen email verloren gegaan.

Bij het gebruik van LinuxPro Webmail kunnen nu ook weer filters worden gebruikt zodat je email bijvoorbeeld automatisch kan laten filteren en in een specifieke emailfolder geplaatst wordt. Ook is de ruimte van de mailboxen vergroot. Hoeveel ruimte je over hebt voor email geven de meeste programma's zoals Thunderbird maar ook de webmail aan.

 

Email beveiligen

Door inVeiligheid Tag , , ,

Email beveiligen

Email beveiliging is wat anders dan spam bestrijding. Als spambestrijding zoals nu nog vaak gebeurd pas bij de afzender gebeurd is de spam al verstuurd. Beter is het om technieken die inmiddels bedacht zijn breder in te zetten waardoor bijv. emailservers onderling controleren of een verzender van een emailbericht ook wel de verzender mag zijn. Deze technieken zorgen ervoor dat emailberichten waarvan de afzender onjuist is nooit wordt verzonden en dus ook niet aankomt in je emailprogramma.

Beveiligen van email bestaat uit een aantal onderdelen:

  • digitale ondertekening
  • encryptie van het emailbericht

Digitale ondertekening

Het komt regelmatig voor dat de afzender van een email niet bekend is of zich uitgeeft voor iemand anders. Dat kan zowel voor persoonlijke als zakelijke email vervelende situaties opleveren. Een oplossing hiervoor is het digitaal ondertekenen. Het gratis GnuPG programma kan dit. GnuPG is beschikbaar voor Windows, Linux en het Apple besturingssysteem.

Gebruikers van het emailprogramma Thunderbird kunnen om email digitaal te ondertekenen gebruik maken van de gratis enigmail plugin.

Er is een uitgebreide engelstalige uitleg beschikbaar voor MS-Outlook gebruikers.

GnuPG werkt door middel van twee digitale sleutels: een prive (of geheime) sleutel en een publieke. De publieke sleutel wordt tussen gebruikers uitgewisseld. Gebruiker A vraagt de publieke sleutel op van Gebruiker B en als Gebruiker A de sleutel van Gebruik er B geaccepteerd heeft zal het emailprogramma deze geverifieerde afzender voortaan herkennen. Hierdoor weet Gebruiker A voortaan dat het bericht afkomt van Gebruiker B.

Encryptie van het emailbericht

Een andere mogelijheid is om de inhoud van een emailbericht geheim te houden. Om dit mogelijk te maken moet eerst zoals hierboven beschreven staat tussen gebruikers de publieke sleutel worden uitgewisseld en geaccepteerd. Dan kan worden gekozen om een bericht niet alleen digitaal te ondertekenen maar de inhoud ervan te encrypten. Alleen de bedoelde ontvanger is dan in staat het bericht te decoderen en de inhoud te lezen.

Aan deze manier van emailencryptie kleven echter ook enkele nadelen. Emailberichten met HTML als opmaak kunnen de opmaak verliezen en bijlages worden niet ge-encrypt. Als emailencryptie gewenst is, kan het beter tekstopmaak als opmaaktype worden gekozen.