Webmail

Webmail is beschikbaar via https://webmail.linuxpro.nl We gebruiken hiervoor Rainloop wat er niet alleen maar leuk uit ziet maar ook snel en veilig is maar ook een aantal extra functionaliteiten biedt zoals het gebruik van meerdere account, digitaal ondertekenen en versleutelen van email, het maken van filters en een afwezigheidsbericht bijv. tijdens vakantie.

 

Instellingen webmail

Eerste gebruik

Ga na de eerste keer inloggen naar Instellingen -> Accounts. Je vindt de instellingen rechtboven in het scherm als je op het pijltje naar beneden klikt. Onder identiteiten zie je met welk emailadres en (voor -en achter)naam je email gaat versturen. Wil je dit aanpassen? Kies voor Identiteit toevoegen en vul het emailadres en de naam in die je wilt gebruiken. Klik op toevoegen en je kan de zojuist aangemaakt identiteit door op de puntjes te klikken voor de aangemaakte identiteit en sleep deze naar boven. Hierdoor wordt dit je primaire identiteit.

Twee staps verificatie instellen

Je hebt hiervoor de Google Authenticator app nodig. Deze vind je in Google Play voor Android of in Apple’s iTunes voor Apple iphones en iPads.

  • Log in en ga naar Instellingen -> Beveiliging en klik op Configureer 2-staps verificatie
  • Klik op Activate en er wordt een QR code getoond
  • Scan de QR code met de Google Authenticator app
  • Klik op test en vul de code van de Google Authenticator app in
  • Als de code geaccepteerd wordt zet het vinkje bij [ ] Gebruik 2-staps verificatie aan.

Gmail account toevoegen

  • Ga naarhttps://security.google.com/settings/security/apppasswords om een applicatiewachtwoord aan te maken. Sla dit wachtwoord op, je hebt het zo dadelijk nodig om je Gmail toe te voegen in de LinuxPro webmail.
  • Log in op de LinuxPro webmail en klik rechtsboven op het pijltje naar beneden en kies voor + Account toevoegen.
  • Kies voor Gmail en vul je Gmail email-adres in en het zojuist aangemaakte app wachtwoord. (Dat is dus niet je normale wachtwoord van Gmail maar dat speciaal aangemaakte wachtwoord)

Hierna kan je switchen tussen je LinuxPro account en je Gmail email. Dat is best handig, n plek voor al je email!

E-mail digitaal ondertekenen en/of gecodeerd verzenden.

De nieuwe webmail maakt het digitaal ondertekenen en/of gecodeerd email verzenden en ontvangen er makkelijk:

  • klik rechtsboven op het pijltje naar beneden
  • kies voor Instellingen -> OpenPGP
  • vul de gevraagde info in klik op genereer

Je hebt nu een publieke en geheime sleutel. Je kan vanaf nu je email digitaal ondertekenen zodat ontvangers weten dat de email van jou ook daadwerkelijk van jou afkomstig is. Daarnaast kun je je publieke sleutel vrij delen met anderen. Zodra je de publieke sleutel hebt van iemand waar je een email aan wilt versturen kun je je emails voortaan gecodeerd verzonden. Alleen de ontvanger kan ze dan de-crypten of ontcijferen en lezen.

Instellingen vakantie / afwezigheidsmelding

Het is mogelijk om een automatisch bericht te sturen als je bijv. met vakantie bent.:

  • Ga naar Instellingen -> Filter en kies voor + Filter toevoegen
  • Geeft het filter een naam, bijv. vakantie en kies bij acties voor Afwezigheidsbericht
  • Vul bij ontvangers je inlog emailadres in en evt. nof meerdere emailadressen van je identiteiten.
  • Klik op Klaar en vergeet niet je filter op te slaan.

Tip: Vergeet niet om je afwezigheidsmelding weer uit te zetten als je terug bent van vakantie.

 

Filters

  • Je kan filters aanmaken om je email automatisch op de server te laten sorteren.
  • Ga naar Instellingen -> Filters en kies voor + Filter toevoegen
  • Kies voor + Voorwaarde toevoegen en geef een voorwaarde op. Bijv: “Van” “Bevat” “facebookmail.com” om alle email van Facebook in een aparte map te plaatsen.
  • Bij Akties kies je de gewenste aktie en kies een map aan waar deze email geplaatst moet worden.
  • Klik op Klaar en vergeet niet je filter op te slaan.